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Gestion des Paramètres

Gestion des Paramètres

Apprenez comment utiliser les différents paramètres disponible sur votre compte d'entreprise Voilà!.

Paramètres Généraux

Comment changer le nom de votre compagnie

Comment changer le fuseau horaire du compte

Comment changer le logo

Comment changer le propriétaire de votre compte

Comment ajouter ou retirer un administrateur/superviseur/gestionnaire sur votre compte

Comment masquer les collègues

Comment changer les paramètres de confidentialité de votre compagnie

Comment changer les paramètres de confidentialité des discussions

Comment créer des règles de confidentialité personnalisées

Comment changer l'approbation des assignations requise

Comment activer ou désactiver le paramètre de demande de remplacement.

Comment changer l'option de demandes d'échanges de quarts.

Comment activer/désactiver l'option de création de temps par les employés

Comment activer/désactiver la création de quart par un employé

Comment activer/désactiver le pointage de quart sans qu'un quart ne soit planifié

Comment activer/désactiver la création de demande de congé par les employés

Comment créer des permissions personnalisées

Comment activer/désactiver les notifications de l'entreprise

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Structure Organisationnelle

Comment importer des équipes?

Comment créer une nouvelle division

Comment modifier ou supprimer une division

Comment ajouter une équipe

Comment modifier/supprimer une équipe

Comment ajouter des permissions pour la gestion d'une équipe

Comment ajouter une position

Comment modifier/archiver une position

Comment ajouter un lieu

Comment modifier/archiver un lieu

Comment ajouter un sous-lieu

Comment modifier/supprimer les sous-lieux?

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Horaires et Disponibilités

Comment changer le premier jour de la semaine dans l'affichage de l'horaire

Comment créer un délai requis avant une demande de remplacement?

Comment créer des paramètres de remplacement spécifiques pour vos employés?

Comment limiter le nombre d’heures qu’un employé peut travailler par jour

Comment activer/désactiver la fonctionnalité des budgets?

Comment créer un Budget?

Comment modifier/retirer un budget?

Comment activer/désactiver l'approbation des changements de disponibilité?

Comment définir une date limite pour soumettre une disponibilité?

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Invitation & Assignation

Comment changer le mode d'invitation par défaut

Comment imposer le mode d'invitation par défaut

Comment assigner une règle d'invitation

Comment ajouter une règle d'invitation standard

Comment ajouter une règle d'invitation avancée

Comment modifier/effacer une règle d'invitation.

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Mobilité des Employés

Comment changer l'ordre des invitations secondaires

Comment gérer les invitations secondaires

Paie & Congés

Comment mettre à jour les informations de paie?

Comment choisir la période durant laquelle les heures de nuit devrait être prise en compte?

Comment ajouter un type de congé

Comment modifier/supprimer un type de congé?

Comment ajouter une prime

Comment modifier/supprimer une prime?

Comment donner au gestionnaire la possibilité d'ajouter des primes spontanées?

Comment ajouter une règle de temps supplémentaire

Comment modifier/supprimer une règle de temps supplémentaire?

Comment déplacer vers le haut/bas les heures supplémentaires en fonction de leur priorité?

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Temps & Présences

Comment activer la console de poinçon web

Comment modifier le nom d'utilisateur/le mot de passe de la console de poinçon web?

Comment activer la commande de poinçon web et la validation par photo

Comment activer le poinçon mobile?

Comment mettre à jour les positions exigeant un poinçon?

Comment mettre à jour les positions exigeant que les feuilles de temps soient auto-remplies?

Comment mettre à jour les emplacements nécessitant une validation GPS?

Comment mettre à jour le rayon de poinçon?

Comment afficher le salaire en temps réel?

Comment mettre à jour la tolérance payée?

Comment modifier le paramètre d'ajustement intelligent des poinçons

Comment changer les règles de poinçon irrégulier

Comment activer/désactiver un formulaire?

Comment ajouter un paramètre spécifique d'entrée de temps

Comment activer les rappels d'approbation des feuilles de temps?

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Facturation

Comment ajouter vos informations de carte de crédit?

Comment modifier vos informations de paiement

Comment consulter vos factures?

Comment annuler son abonnement Voilà! ?