Comment importer des équipes?

Voici comment importer des équipes sur votre compte Voilà!

Audience: Administrator

1. Allez sur la console web de Voilà!                                                                                                                                                               
2. Cliquer sur l'icône Paramètres de l'entreprise. settings_FILL0_wght400_GRAD0_opsz48-png                                                                                                                                                                                                
3. Sélectionner Structure organisationnelle. c2d1f62080dedfa13f6420259bd4f550                                                                                                                                                                                               
4. Cliquer sur la petite flèche à côté d'"Ajouter une équipe".                                                                                                                                                                                                 
5. Cliquer sur Importer des équipes.                                                                                                    
                                                                                                    
6. Cliquer sur Télécharger le fichier gabarit.                                                                                                                                                                                              
7. Ouvrir un nouvel onglet.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
8. Aller sur Google Sheets et cliquer sur Créer une feuille de calcul vide.                                                                      
9. Cliquer sur Fichier.                                                                                                    
                                                                                                    
10. Sélectionner Ouvrir.                                                                                                    
                                                                                                    
11. Cliquer sur Importer.                                                                                                    
                                                                                                    
12. Cliquer sur Sélectionner un fichier sur votre appareil.                                                                                                                                                                                             
13. Sélectionner le fichier d'import d'employé téléchargé à partir de Voilà! .                                                                                                                                                                            
14. Ouvrir le fichier                                                                                                    
                                                                                                    
15. Entrer le nom

des positions des positions pour toutes les langues sélectionnées sur votre profil Voilà! .                                                                                                                                                                                 
16. Ne rien écrire pour les langues qui ne sont pas activées sur votre compte.                                                                                                                                                                                              
17. Entrer la/les position(s) associée(s) à l'équipe dans la colonne "skills".  Si l'équipe s'applique à toutes les positions, garder "ALL_SKILLS" sélectionné.                                                                                                            

18. Si l'équipe est associé à plusieurs positions mettre des points virgules ";" entre les positions pour les démarquer. 

                                                                                                   
19. Entrer le/les lieux associés à l'équipe dans la colonne "locations".  Si l'équipe s'applique à tous les lieux, garder "ALL_LOCATIONS" sélectionné. 

Si l'équipe est associé à plusieurs lieux, mettre des points virgules ";" entre les lieux pour les démarquer.

20. Entrer les noms des membres pour qui l'équipe s'applique dans la colonne "members".

Mettre des points virgules ";" entre les noms des employés. 

                                                                                                                                                                                21. Si l'équipe s'applique à tous les membres, garder "ALL_MEMBERS" sélectionné.                                                                                                                                                                                                
22. Vous pouvez aussi entrer les autres informations si vous le désirez, si rien ne s'applique, n'écrivez rien dans les colonnes. Répéter toutes les étapes pour chaque équipe dans chacune des rangées. Lorsque toutes les équipes sont inclues dans le document, cliquer sur Fichier.  

Pour la colonne "code", entrez le même code utilisé dans votre intégration pour l'équivalent de cette équipe.

                                                                                                                                                                                       
23. Télécharger le document en "Valeurs séparées par des virgules (.csv)".                                                                                                                                                                                                   
24. Joindre le fichier téléchargé en format (.csv) et cliquer sur importer. Les équipes seront désormais importées sur votre compte Voilà! .      

 

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