Les quarts ouverts permettent d'inviter plusieurs employés à prendre un quart de travail spécifique en fonction de leur profil et de leur disponibilité. Les employés invités auront l'option d'accepter ou de refuser le quart de travail
Audience: Administrateur, superviseur, gestionnaire
1. Rendez-vous au https://console.voila.app/fr/dashboard
2. Cliquez sur Horaire
3. Sélectionnez Vue par employés
4. Cliquez dans l'encadré situé vis-à-vis la ligne Quarts ouverts et la colonne de la journée désirée pour le quart
5. Cliquez Heure de début
6. Sélectionnez l'heure de début du quart
7. Cliquez sur Heure de fin
8. Sélectionnez l'heure de fin du quart
9. Appuyez sur le menu déroulant Équipe
10. Sélectionnez l'équipe de votre choix
11. Cliquez sur le menu déroulant Position
12. Sélectionnez la position de votre choix
13. Si vous souhaitez créer plusieurs quarts à la fois sélectionnez la quantité désirée
14. Cliquez sur le menu déroulant Lieu
15. Sélectionnez le lieu de votre choix
16. Cliquez sur le menu déroulant Employé sera invité
17. Appuyez sur Règle d'invitation
18. Définissez la règle d'invitation de votre choix
19. Au besoin, appuyez sur Paramètres avancés
20. Remplissez les paramètres avancés selon vos préférences
21. Faites une dernière vérification puis appuyez sur Publier
Il existe une autre façon de procéder pour la création d'un quart ouvert. Voir les étapes ci-bas:
22. Appuyez sur l'icône
à droite de l'horaire
23. Cliquez sur Quart ouvert
24. Procédez ensuite aux étapes 5 à 21 ci-haut
Télécharger en format PDF: Comment créer un quart ouvert